これからの自治体庁舎づくり vol.3 39-40(40-41)

概要

  1. エリア別ご提案/その他
  2. サイン
  3. エリア別ご提案/その他
  4. I C T
  1. 39
  2. 40

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39見つけやすく、迷わせない。直感的に理解できる、サイン。わかりやすいサイン色や形、大きさ、表記のしかたなど、来庁者が直感的に理解できるサイン計画が必要です。エリア別ご提案/その他サイン■用件別表記の一例市民課〈今まで〉〈これから〉証明書の発行引っ越しのこと国民年金のこと「◯◯課」といった部署名表記や、行政用語ではなく、来庁者の目的をそのまま記した「用件別表記」にすることで、来庁者自らが簡単に目的の窓口にたどり着けるようになります。イメージしやすい用件別表記見つけやすい窓口の色分け文字情報だけでなく、窓口やエリアを色分けすることで、来庁者が目的の窓口を見つけやすくなりますし、目の前の窓口と隣の窓口が違う業務を行っていることを直感的に伝えることが可能です。ひと目でわかりやすい大きな窓口番号BeforeAfter広島県三原市福岡県那珂川市大分県玖珠町
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40会議運営の負担を軽減。効率化を促進する、ICT。オープンスペースでも音漏れ少なくWEB会議会議室運用の改善と効率化WEB会議をもっと簡単に、便利にエリア別ご提案/その他ICT会議や研修のオンライン化により、会議室が足りない、自席では周囲の音声が入ってしまうなどお悩みの声が聞かれます。音漏れ、雑音防止、ハウリングなど音トラブルを防止するアイテムをご提案します。会議、打合せ、講習・研修会等が対面から非対面に移行し、従来のホワイトボード、プロジェクターでは運用が難しくなってきました。多機能ミーティングボードの導入で多様な会議体の実現、WEB会議の向上、ペーパーレス化の促進、また、BCP(業務継続)対策としてスピーディーな意思決定が期待できます。会議の時間が集中して予約できない、予約時間が守られない、空予約が多いなど、会議室はさまざまな問題を抱えています。それらの問題を〈カンタン・便利な予約システム〉と〈利用状況の見える化〉で解決し、会議室運用の改善と効率化を実現します。予約無し入室待ち利用中退室予約入室

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